Остатки и продажи загружаются сами каждое утро, без участия человека. Вручную — только товар в пути, когда приходят новые данные о поставке.
Как работает автоматическая загрузка
| Время, МСК | Что происходит | Где настроено |
|---|
| 5:00 | 1С формирует два отчёта «все» — остатки всего склада «Корпоративный» и все продажи корп. отдела с 1 января (с размерами) — и отправляет письмом на gri.custom.corp@gmail.com | 1С → «Рассылки отчётов» (регламентные задания включает IT-Smart) |
| 6:00–7:00 | Скрипт берёт вложения из непрочитанных писем и по слову «все» в названии кладёт их в «Отчеты для Claude» → «отчеты по выручке» («остатки полные ДД.ММ», «продажи полные ДД.ММ»). Срабатывает в случайный момент внутри часа | Apps Script «выгрузка 1с» в аккаунте gri.custom.corp@gmail.com, триггер по времени |
| 7:55 | Claude берёт самые свежие файлы и обновляет всё сразу: клубную коллекцию (из отчётов «все» отбираются клубные товары), сезонные коллекции, прогноз, выручку и план/факт. Товар в пути — из папки «Файлы поставок» | Задача Claude «Обновление дашбордов корп. отдела Grigri из Google Drive» |
| ~8:00 | Уведомление в Telegram и на телефон: что обновилось, цифры «было → стало», что пропущено и почему | — |
Если звено не сработало, дашборд просто оставит вчерашние данные, а в уведомлении будет «новых файлов нет». Что проверить: пришло ли письмо на gri.custom.corp@gmail.com → есть ли файлы в папке «отчеты по выручке» → журнал выполнения Apps Script. Пока цепочка чинится, отчёты «все» можно выгрузить из 1С и загрузить вручную (шаги 1–4).
| Файл | Откуда | Как часто | Имя файла содержит |
|---|
| Остатки | 1С, отчёт «Остатки и доступность товаров», вариант «все» (склад «Корпоративный», без отборов по виду) | каждый день | «остатки» и «все» |
| Продажи | 1С, отчёт «Валовая прибыль предприятия», вариант «все» (корп. подразделение, с 1 января, по месяцам и размерам) | каждый день | «продажи» и «все» |
| В пути | запрос в отдел разработки, заполнить шаблон | при новой поставке или изменении дат | любое |
Клубные товары отбираются из отчётов «все» автоматически: артикул начинается с CO (кроме заказов клиентов CO…R и коллабораций «GRI x …», «GRI | …»), в названии есть «клубн» или артикул CO-0… Сверено 05.10.2026 до размера со старыми отчётами «1- Остатки корп» и «2- Продажи корп».
Ручная выгрузка (если нужно обновить прямо сейчас или цепочка не сработала)
Шаг 1. Остатки — вариант «все»
- В 1С откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» → «Выбрать вариант» → вариант остатков «все».
- Ничего не меняйте в настройках, нажмите «Сформировать».
- «Ещё» → «Сохранить как…» → Лист Excel (.xlsx). Имя, например: «остатки все 03.10.xlsx».
Дашборд берёт колонки «В наличии», «Отгружается», «В резерве». «Отгружается» считается проданным, резерв показывается отдельно. Не клубные товары при загрузке отбрасываются сами.
Шаг 2. Продажи — вариант «все»
- В 1С откройте отчёт «Валовая прибыль предприятия» → «Выбрать вариант» → вариант продаж «все».
- Период: с 1 января текущего года по сегодня (как сохранено в варианте). Минимум — с 1-го числа прошлого месяца.
- Группировки не меняйте: Период, месяц → Номенклатура → Характеристика. Без характеристики (размера) отчёт не примется.
- «Сформировать» → «Сохранить как…» → .xlsx. Имя, например: «продажи все 03.10.xlsx».
Месяцы из файла заменяют те же месяцы в дашборде, более ранняя история (с 2022 года) сохраняется. Текущий неполный месяц в прогноз не идёт. Ручная загрузка обновляет только клубную коллекцию; сезонка и выручка обновятся утром из папки на Диске.
Шаг 3. Товар в пути — запрос в отдел разработки
- Когда появляется новая поставка или меняются даты/количества — запросите у отдела разработки: товар, цвет, размер, артикул, количество, ожидаемая дата поставки.
- Перенесите в шаблон «3. В пути — шаблон.xlsx» (колонки: Наименование, Характеристика, Кол-во, Артикул, Дата поставки). Одна строка — один размер.
- В файле должны быть все ожидаемые поставки, а не только новая: файл заменяет товар в пути целиком.
- Когда поставка пришла на склад — удалите её строки из файла и загрузите заново, иначе товар посчитается дважды (и в остатках, и в пути).
- Имя, например: «в пути 03.10.xlsx».
Шаг 4. Загрузка
- Автоматически: остатки и продажи приходят в папку «отчеты по выручке» на Google Диске (gri.custom.corp@gmail.com, «Отчеты для Claude») сами. Файл товара в пути кладите в папку «Файлы поставок» (название файла любое) — до 7:55 подхватится утром. Берётся самый свежий файл каждого типа, уже загруженные повторно не обрабатываются.
- Вручную (если нужно сейчас): «Обновить данные из 1С» → перетащите файлы в свои блоки → сверьте суммы → «Сохранить для команды».
Частые ошибки
| Что видите | Что сделать |
|---|
| «В отчёте нет размеров» — продажи не приняты | выгрузить вариант продаж «все», группировка «Характеристика» должна быть |
| Файл не подхватился автоматически | в имени вложения нет слов «остатки» / «продажи» и «все», или файл лежит не в той папке (отчёты 1С — «отчеты по выручке», в пути — «Файлы поставок») |
| Товар посчитан и в остатках, и в пути | убрать пришедшую поставку из файла «в пути» и загрузить заново |
| Пропали все товары | «Параметры заказа» → исключения: одна строка — одно правило, полное название |
| Новый цвет отдельно от старого | добавить группу в «Объединить товары» |
| Сохранить нельзя | владелец даёт права участника через «Поделиться» |
Свободный остаток в дашборде чуть меньше, чем в 1С: исключённые товары не считаются. Резерв сверх наличия вычитается из товара в пути.